Cláusula informativa de privacidad

1. INFORMACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

1.1 Incorporación de datos personales a los ficheros de All We Wear Group

De conformidad con lo establecido en la normativa vigente de Protección de Datos de Carácter Personal, se informa a todas las personas que se inscriban o presenten su candidatura (en adelante, "los Candidatos") a las ofertas de empleo de All We Wear Group , que todos los datos personales facilitados por el Candidato serán incorporados en los ficheros titularidad de  All We Wear Group con las finalidades propias de un departamento de recursos humanos, es decir, de la gestión de su candidatura en los distintos procesos de selección.

La cumplimentación de todos los datos solicitados es necesaria para lograr una óptima prestación de los servicios puestos a disposición del Candidato. De no facilitarse todos los datos,  All We Wear Group no garantiza que la información y los servicios solicitados puedan prestarse correctamente o se ajusten a las necesidades del Candidato.

El Candidato garantiza que la información facilitada a  All We Wear Group  es correcta y completa, y deberá mantenerla actualizada en todo momento, eximiendo a All We Wear Group de las consecuencias y daños que la inexactitud de la misma pueda originar a otros y/o a terceros.  All We Wear Group  se reserva el derecho de revisar los datos de los Candidatos.

2. ¿QUÉ DATOS PERSONALES TRATAMOS?

Toda la información recabada por parte de All We Wear Group será tratada de forma leal, lícita y transparente.

Asimismo, los datos solicitados en cada uno de los tratamientos realizados consistirán únicamente en aquellos estrictamente imprescindibles para realizar la finalidad pretendida e informada en cada caso, no siendo tratados ulteriormente de manera incompatible con dichos fines.

De este modo, sus datos recogidos serán adecuados, pertinentes y no excesivos en relación con los fines para los que son tratados en cada caso. En términos generales, en el marco de los distintos tratamientos de actividades realizadas en la organización,  se recaban los siguientes: 

•    Datos recopilados por el propio interesado

3. ¿DE DÓNDE PROCEDEN LOS DATOS PERSONALES?

Por regla general, los datos personales se recogen siempre directamente del titular de los mismos, no obstante, en determinadas excepciones, los datos pueden ser recogidos a través de terceras personas, entidades o servicios diferentes del interesado.

En este sentido, este extremo será trasladado al interesado a través de las cláusulas informativas contenidas en las diferentes vías de recogida de información

4. FINALIDADES AL TRATAMIENTO 

Procesamos su datos personales con la finalidad de gestionar el proceso de selección. 

Para ello, realizamos diferentes tratamiento: 

• Chatbot de reclutamiento: Realización de entrevistas por medio del chatbot. Así como, interactuar con futuros candidatos. 

• Evaluación y puntuación de los curriculums: Puntuación de los CV, en relación con los criterios que ha establecido la empresa. 

• Entrevistas realizadas por IA: Entrevista realizada al candidato. La plataforma genera preguntas específicas en función de la oferta de trabajo. 

• Conclusiones del candidato:  Finalizada la entrevista, el sistema de IA, genera un documento sobre los candidatos que se ajustan al perfil. 

• Grupo de talentos: Almacenamiento de cv para necesidades futuras. 

5. LEGITIMACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Relación precontractual: 

La base legitimadora para gestionar la candidatura de los interesados es la aplicación de medidas precontractuales. 

Consentimiento para el tratamiento

Concluido el proceso de selección, el candidato puede prestar su consentimiento para almacenar su currículum para futuros procesos de selección. Asimismo, el candidato debe expresar, libremente, la cesión de sus datos de carácter personal a las otras empresas dentro del mismo grupo empresarial de All We Wear Group , "(Se adjunta listado de las compañías del grupo en Anexo). 

6. PLAZOS DE CONSERVACIÓN

Si tu solicitud de empleo no resulta seleccionada, conservaremos tus datos en nuestros sistemas de RR. HH. durante 1 año tras el fin del proceso de selección correspondiente. Al finalizar este plazo, o si antes retira su consentimiento, sus datos serán eliminados o destruidos

Si tu solicitud de empleo resulta seleccionada, los datos personales reunidos durante el proceso de contratación se transferirán a tu archivo de RR. HH. y se conservarán durante tu relación laboral con la empresa. Se te informará de los períodos de retención de tus datos en nuestra política de privacidad de empleados.

7. ¿CON QUIÉN COMPARTIMOS LOS DATOS PERSONALES?

Tu información se compartirá internamente a efectos del proceso de selección. Se incluyen a los miembros de los equipos de RR. HH. y adquisición de talento, los entrevistadores participantes en el proceso de selección, los gerentes del área de negocio y cualquier otra persona que tenga que acceder a los datos para realizar sus funciones.

Los datos suministrados por el Candidato podrán ser accesibles por terceros, únicamente en los casos en que se externalice el proceso de selección y siempre garantizando unas medidas de la seguridad adecuadas para el tratamiento de los datos personales del Candidato.

Si resultas seleccionado, All We Wear Group compartirá tus datos con terceros para obtener referencias de trabajos anteriores en otras empresas como parte del proceso de selección.

Transferiremos tus datos fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), ya que algunos de nuestros sistemas, como Talenteria, se alojan fuera del EEE, concretamente en Estados Unidos. No obstante, la herramienta ha tomado todas las medidas necesarias para proteger su información personal de acuerdo con su política de privacidad, implementado como medidas para proteger la información personal, el uso de las Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión Europea para las transferencias de información personal entre las empresas del grupo y proveedores externos. 

Estas cláusulas exigen a todos los destinatarios que protejan toda la información personal que procesen procedente del EEE o del Reino Unido de acuerdo con las leyes y normativas europeas de protección de datos. 

8. ELABORACIÓN DE PERFILES Y DECISIONES AUTOMATIZADAS

Para la gestión del proceso de contratación, la Organización se basará en la elaboración de perfiles y en la aplicación de decisiones automatizadas.  

La tecnología de contratación aplicada, se basará en comparar la información facilitada por el candidato con la requerida por la organización. (comparar lo que solicita la empresa con lo que ofrece el candidato. 

Para la selección de candidatos, se utilizarán reglas de puntuación basadas en la IA. La empresa seleccionará ciertos requisitos y criterios para el puesto de trabajo (habilidades, experiencia, idiomas, etc.) y la herramienta de contratación revisa la descripción y selecciona a los candidatos conforme a los criterios que ha establecido la organización (denominado “puntajes de coincidencia”).  

• Evaluación de currículum de IA: 
• Análisis de currículums en varios formatos y 12 idiomas.
• Emparejar candidatos con descripciones de trabajo
• Recibir solicitudes de ATS, sitio de carreras o carga de archivos
• Puntuación de IA basada en la experiencia, las calificaciones y la educación del candidato
• Evaluación contextual basada en los requisitos y responsabilidades del puesto.
• Criterios de selección personalizables

• Chatbot de reclutamiento: El chatbot de reclutamiento, que aprovecha las recomendaciones personales basadas en inteligencia artificial para buscar e involucrar candidatos que se alineen perfectamente con las necesidades y la cultura de su empresa.
• Abastecimiento de IA: Un grupo de talentos es una base de datos estructurada de posibles candidatos a un puesto con habilidades y cualificaciones relevantes que han expresado interés en trabajar para una empresa. Los grupos de talentos son la forma más productiva para que los reclutadores encuentren al candidato perfecto. 
• Búsqueda de candidatos impulsada por IA basada en habilidades, educación y experiencia
• Correos electrónicos atractivos y personalizados para candidatos escritos por IA
• Conversión con un solo clic de miembros del grupo de talentos en solicitantes de empleo 

9. ¿PROCESAMOS SUS DATOS SIN INTERVENCIÓN HUMANA?

No, no tomaremos ninguna decisión sobre usted basada únicamente en el procesamiento automatizado (es decir, sin participación humana), que tenga un efecto legal o similarmente significativo en usted. 

Los casos en los que aplicamos procesos que implican la toma de decisiones basada en el procesamiento automatizado, quedan detallados en el apartado de finalidades del tratamiento. Puede solicitar la intervención humana en el proceso de toma de decisiones automatizado, según corresponda, a través del correo dataprivacy@awwg.com o  sistema o plataforma correspondiente donde podrán expresar su opinión y, en su caso, impugnar la decisión. 

10. EJERCICIO DE DERECHOS

El Candidato podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación, limitación, oposición, portabilidad y derecho a no ser objeto a decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles, mediante una comunicación escrita dirigida a All We Wear Group Carretera Laureà Miró, 403-405-08950 Sant Feliu de Llobregat; o bien mediante correo electrónico dirigido a dataprivacy@awwg.com. En ambos casos, el Candidato deberá acompañar una copia de su documento nacional de identidad, pasaporte u otro documento válido que lo identifique.

En cualquier caso, puede solicitar la tutela de la Agencia Española de Protección de Datos a través de su página web.

11. PROHIBICIÓN PARA CANDIDATOS FUERA DE EDAD LEGAL

Los servicios ofrecidos por  All We Wear Group están dirigidos a personas que se encuentran dentro de la edad legal para trabajar. El Candidato reconoce que es mayor de edad. De lo contrario, instamos al Candidato a abandonar el sitio web inmediatamente.

12. OBLIGACIONES DEL CANDIDATO

El Candidato se compromete a la veracidad y exactitud de los datos que suministra, mantenerlos actualizados y se hace responsable de comunicar a All We Wear Group cualquier modificación de los mismos.

El Candidato es responsable de los datos personales de terceros que puedan incluirse en los ficheros de All We Wear Group. En este sentido, el Candidato deberá obtener su consentimiento previo y expreso, habiéndole informado de los términos contenidos en esta Política de privacidad. El Candidato se obliga a mantener indemne a All We Wear Group ante cualquier posible reclamación, multa o sanción que pueda venir obligada a soportar como consecuencia del incumplimiento por parte del Candidato del deber descrito en este párrafo.

El Candidato también se obliga a mantener indemne a All We Wear Group ante cualquier posible reclamación, multa o sanción que pueda venir obligada a soportar como consecuencia del incumplimiento por parte del Candidato de la presente Política de privacidad.

13. PROPIEDAD INTELECTUAL E INDUSTRIAL

Todos los contenidos de este sitio web, entendiendo por estos a título meramente enunciativo, los textos, fotografías, gráficos, imágenes, iconos, tecnología, software, links y demás contenidos audiovisuales o sonoros, así como su diseño gráfico y códigos fuente (en adelante, los “Contenidos”), son propiedad intelectual de All We Wear Group o de las empresas del grupo, sin que puedan entenderse cedidos al Candidato ninguno de los derechos de explotación reconocidos por la normativa vigente en materia de propiedad intelectual sobre los mismos, salvo aquellos que resulten estrictamente necesarios para el uso de este servicio de empleo.

Las marcas, nombres comerciales o signos distintivos son titularidad de la All We Wear Group o de las empresas del grupo, sin que pueda entenderse que el acceso a este servicio de empleo atribuya ningún derecho sobre las citadas marcas, nombres comerciales y/o signos distintivos.

14. SEGURIDAD

All We Wear Group mantiene los niveles de seguridad de protección de datos personales conforme la normativa actual.

All We Wear Group no será responsable por los daños causados como consecuencia de cualquier fallo técnico en los servicios prestados o productos adquiridos causados por la propia naturaleza de Internet o su dispositivo, incluyendo, entre otras cosas, la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado, robo, fuego, inundaciones o cualquier otro evento de fuerza mayor que pueda afectar a los datos.

15. MODIFICACIÓN DE LA PRESENTE POLÍTICA DE PRIVACIDAD

All We Wear Group  se reserva el derecho de modificar la presente Política de Privacidad para cualquier adaptación legal a futuras novedades legislativas o jurisprudenciales, así como prácticas de la industria.

En cualquier caso, comunicaremos a los Candidatos mediante correo electrónico dicho cambios.

ANEXO:

COMPAÑÍAS DEL GRUPO:

CALVIN KLEIN:

CK Apparel Iberia, S.L.U / ESPAÑA

Calvin Klein Stores Spain SL / ESPAÑA

PVH Stores Portugal, Lda. / PORTUGAL

FAÇONNABLE:

Façonnable Holding SAS/ FRANCIA

Façonnable Belgique SPRL / BELGICA

Façonnable Portugal Unipessoal L.D.A. / PORTUGAL

Façonnable Spain L. / ESPAÑA

Façonnable SAS France / FRANCIA

Façonnable SCS / MONACO

HACKETT:

Hackett Limited/ REINO UNIDO

Hackett Ireland / IRLANDA

Hackett Lim. Spain S.L. / ESPAÑA

Hackett Limited / REINO UNIDO

Hackett Lim. Mexico / MEXICO

Hackett Netherlands B.V. / HOLANDA

Hackett Portugal Unipessoal, Lda. / PORTUGAL

Hackett Retail Belgium NV. / BÉLGICA

Hackett Retail Deutschland GmbH / ALEMANIA

Hackett S.A.S / FRANCIA

Hackett USA Corp / ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA

PEPE JEANS:

Global Jeans - Comércio de Vestuário S.A. / PORTUGAL

Venture Retail S.r.o / REPÚBLICA CHECA

Pepe Jeans Europe, B.V. / HOLANDA

Pepe Jeans France SARL / FRANCIA

All We Wear Group S.L / ESPAÑA

Pepe Jeans Hungary Kft. / HUNGRIA

Pepe Jeans Italy SRL / ITALIA

Pepe Jeans London GmbH / ALEMANIA

Pepe Jeans London Limited / REINO UNIDO

Pepe Jeans Mexico, S. de RL. De C.V / MÉXICO

Pepe Jeans Polska Sp. Z.o.o. / POLONIA

Pepe Jeans S.L. / ESPAÑA

Pepe Retail - Comercio De Texteis, Unipessoal, LDA / PORTUGAL

Pepe Jeans India Ltd / INDIA

Madison Clothing Ltd / SWITZERLAND

Madison Clothing Handels Gmbh / AUSTRIA

TOMMY HILFIGER:

Hilfiger Stores Spain, S.L. / ESPAÑA