2. WELKE PERSOONLIJKE GEGEVENS VERWERKEN WE?

Alle gegevens die door All We Wear Group worden verzameld, zullen eerlijk, rechtmatig en transparant worden behandeld.

Ook zullen de gevraagde gegevens in elk van de uitgevoerde behandelingen alleen bestaan uit die gegevens die strikt noodzakelijk zijn om het beoogde doel uit te voeren en in elk geval geïnformeerd, niet verder worden verwerkt op een manier die onverenigbaar is met die doeleinden.

De verzamelde gegevens zullen dus adequaat, relevant en niet buitensporig zijn in verhouding tot de doeleinden waarvoor ze in elk geval worden verwerkt. In het algemeen worden in het kader van de verschillende verwerkingsactiviteiten die in de organisatie worden uitgevoerd, de volgende gegevens verzameld: 

3. WAAR KOMEN DE PERSOONSGEGEVENS VANDAAN?

Als algemene regel geldt dat persoonsgegevens altijd rechtstreeks worden verzameld bij de eigenaar ervan, maar in bepaalde uitzonderingen kunnen de gegevens worden verzameld via derden, entiteiten of diensten die niet de belanghebbende zijn.

In dit verband wordt dit aan de geïnteresseerde meegedeeld via de informatieve clausules in de verschillende kanalen voor het verzamelen van informatie.

4. DOELEINDEN VAN DE VERWERKING 

Wij verwerken uw persoonsgegevens om het selectieproces te beheren. 

Voor dit doel voeren we verschillende verwerkingen uit: 

• Werving chatbot: Het voeren van gesprekken via de chatbot. Evenals interactie met toekomstige kandidaten.
• Evalueren en scoren van cv's: Scoren van cv's, in relatie tot de door het bedrijf opgestelde criteria.
• Gesprekken gevoerd door AI: Gesprek met de kandidaat. Het platform genereert specifieke vragen afhankelijk van de vacature.
• Conclusies van de kandidaat: Na afloop van het interview genereert het AI-systeem een document over de kandidaten die aan het profiel voldoen.
• Talentpool: Opslag van cv's voor toekomstige behoeften.  

5. RECHTMATIGHEID VOOR DE VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS

Precontractuele relatie: 

De legitimerende basis voor het beheer van de aanvraag van betrokkenen is de uitvoering van precontractuele maatregelen. 

Toestemming voor verwerking

Zodra het selectieproces is afgerond, kan de sollicitant toestemming geven om zijn of haar cv op te slaan voor toekomstige selectieprocessen. Ook moet de kandidaat vrijelijk toestemming geven voor de overdracht van zijn of haar persoonlijke gegevens aan andere bedrijven binnen dezelfde businessgroep van All We Wear Group, "(Een lijst met bedrijven van de groep is bijgevoegd in de bijlage). 

6. BEWAARTERMIJNEN

Als uw sollicitatie niet wordt geselecteerd, bewaren we uw gegevens in onze HR-systemen tot 1 jaar na afloop van de betreffende selectieprocedure. Aan het einde van deze periode, of als u voor die tijd uw toestemming intrekt, worden uw gegevens verwijderd of vernietigd.

Als uw sollicitatie succesvol is, worden de persoonsgegevens die tijdens de wervingsprocedure zijn verzameld, overgebracht naar uw HR-dossier en bewaard voor de duur van uw dienstverband bij het bedrijf. U wordt geïnformeerd over de bewaartermijnen van uw gegevens in ons privacybeleid voor werknemers.

7. MET WIE DELEN WE PERSOONLIJKE GEGEVENS?

Uw gegevens worden intern gedeeld ten behoeve van het wervingsproces. Dit omvat leden van de HR en Talent Acquisition teams, interviewers die betrokken zijn bij het selectieproces, business area managers en alle anderen die toegang moeten hebben tot de gegevens om hun functies uit te voeren.

De door de Kandidaat verstrekte gegevens kunnen toegankelijk zijn voor derden, maar alleen in gevallen waarin het selectieproces wordt uitbesteed en er altijd wordt gezorgd voor adequate beveiligingsmaatregelen voor de verwerking van de persoonsgegevens van de Kandidaat.

Als u wordt geselecteerd, zal All We Wear Group uw gegevens delen met derden om referenties te verkrijgen van eerdere banen bij andere bedrijven als onderdeel van het selectieproces.

We zullen uw gegevens doorgeven buiten de Europese Economische Ruimte (EER), aangezien sommige van onze systemen, zoals Talenteria, buiten de EER worden gehost, namelijk in de Verenigde Staten. Het hulpmiddel heeft echter alle noodzakelijke maatregelen genomen om uw persoonlijke gegevens te beschermen in overeenstemming met haar privacybeleid, geïmplementeerd als maatregelen om persoonlijke gegevens te beschermen, het gebruik van de Standaard Contractuele Clausules van de Europese Commissie voor de overdracht van persoonlijke gegevens tussen groepsmaatschappijen en externe leveranciers. 

Deze clausules verplichten alle ontvangers om alle persoonlijke informatie die zij verwerken vanuit de EER of het Verenigd Koninkrijk te beschermen in overeenstemming met de Europese wet- en regelgeving op het gebied van gegevensbescherming. 

8. PROFILERING EN GEAUTOMATISEERDE BESLUITVORMING

Voor het beheer van het wervingsproces zal de Organisatie gebruikmaken van profilering en geautomatiseerde besluitvorming.  

De toegepaste wervingstechnologie zal gebaseerd zijn op het vergelijken van de door de kandidaat verstrekte informatie met de door de organisatie vereiste informatie (vergelijken van wat het bedrijf vraagt met wat de kandidaat aanbiedt). 

Op AI gebaseerde scoringsregels zullen worden gebruikt voor de selectie van kandidaten. Het bedrijf selecteert bepaalde vereisten en criteria voor de functie (vaardigheden, ervaring, talen, enz.) en de wervingstool bekijkt de beschrijving en selecteert kandidaten op basis van de criteria die de organisatie heeft vastgesteld (de zogenaamde "matchingscores").  

• AI cv-evaluatie:

• Het analyseren van cv's in meerdere indelingen en 12 talen.
• Kandidaten matchen met functiebeschrijvingen
• ATS-toepassingen, carrièresite of uploads van bestanden ontvangen.
• AI-scoring op basis van ervaring, kwalificaties en opleiding van kandidaat
• Contextuele beoordeling op basis van functievereisten en verantwoordelijkheden.
• Aanpasbare selectiecriteria
• Wervingschatbot: De wervingschatbot, die gebruikmaakt van op AI gebaseerde persoonlijke aanbevelingen om kandidaten tvinden en te werven die perfect aansluiten bij de behoeften en cultuur van je bedrijf.

• AI-sourcing: Een talentpool is een gestructureerde database van potentiële kandidaten met relevante vaardigheden en kwalificaties die interesse hebben getoond om voor een bedrijf te werken. Talentpools zijn de meest productieve manier voor recruiters om de perfecte kandidaat te vinden.

• AI-gestuurde zoektocht naar kandidaten op basis van vaardigheden, opleiding en ervaring.Boeiende, gepersonaliseerde e-mails naar kandidaten geschreven door AI
• Met één klik leden van talentpools omzetten in sollicitanten  

9. DO WE PROCESS YOUR DATA WITHOUT HUMAN INTERVENTION?

No, we will not make any decisions about you based solely on automated processing (i.e., without human involvement) that have a legal or similarly significant effect on you. 

The cases in which we apply processes involving decision-making based on automated processing are detailed in the section on purposes of processing. You may request human intervention in the automated decision-making process, as appropriate, through dataprivacy@awwg.com or the relevant system or platform where you can express your opinion and, where appropriate, challenge the decision. 

10. EXERCISE OF RIGHTS

The Candidate may exercise the rights of access, rectification, cancellation, limitation, opposition, portability and the right not to be subject to automated decisions, including profiling, by means of a written communication addressed to All We Wear Group Carretera Laureà Miró, 403-405-08950 Sant Feliu de Llobregat; or by e-mail addressed to dataprivacy@awwg.com. In both cases, the Candidate must attach a copy of his/her national identity card, passport or other valid document that identifies him/her.

In any case, you can request the protection of the Spanish Data Protection Agency through its website.

11. VERBOD VOOR KANDIDATEN BUITEN DE WETTELIJKE LEEFTIJD

De diensten aangeboden door All We Wear Group zijn bedoeld voor personen die de wettelijke leeftijd bereikt hebben. De Kandidaat erkent dat hij/zij meerderjarig is. Anders verzoeken we de Kandidaat dringend om de website onmiddellijk te verlaten.

12. VERPLICHTINGEN VAN DE KANDIDAAT

De Kandidaat verbindt zich ertoe de waarheidsgetrouwheid en nauwkeurigheid van de gegevens die hij/zij verstrekt te garanderen, ze up-to-date te houden en is verantwoordelijk voor het meedelen aan All We Wear Group van eventuele wijzigingen.

De Kandidaat is verantwoordelijk voor de persoonsgegevens van derden die kunnen worden opgenomen in de bestanden van All We Wear Group. In dit opzicht moet de Kandidaat hun voorafgaande en uitdrukkelijke toestemming verkrijgen, na hen te hebben geïnformeerd over de voorwaarden in dit Privacybeleid. De Kandidaat stemt ermee in All We Wear Group te vrijwaren van elke mogelijke claim, boete of sanctie die zou kunnen worden opgelegd als gevolg van de schending door de Kandidaat van de plicht beschreven in deze paragraaf.

De Kandidaat verbindt zich er tevens toe All We Wear Group te vrijwaren van elke mogelijke claim, boete of sanctie die zij zou moeten dragen als gevolg van de schending door de Kandidaat van dit Privacybeleid.

13. INTELLECTUEEL EN INDUSTRIEEL EIGENDOM

De volledige inhoud van deze website, met inbegrip van, bij wijze van voorbeeld, de teksten, foto's, grafieken, beelden, iconen, technologie, software, links en andere audiovisuele of geluidsinhoud, evenals het grafisch ontwerp en de broncodes ervan (hierna de "Inhoud"), zijn de intellectuele eigendom van de All We Wear Group of de bedrijven van de groep, zonder dat enige van de exploitatierechten die door de huidige wetgeving inzake intellectuele eigendom worden erkend, aan de kandidaat kunnen worden overgedragen, behalve deze die strikt noodzakelijk zijn voor het gebruik van deze tewerkstellingsdienst.

De handelsmerken, handelsnamen of onderscheidende tekens zijn eigendom van de All We Wear Group of bedrijven van de groep, zonder dat de toegang tot deze tewerkstellingsdienst enig recht verleent op deze handelsmerken, handelsnamen en/of onderscheidende tekens.

14. BEVEILIGING

All We Wear Group handhaaft beveiligingsniveaus voor de bescherming van persoonsgegevens in overeenstemming met de huidige regelgeving.

All We Wear Group is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van een technische storing in de geleverde diensten of gekochte producten veroorzaakt door de aard van het internet of uw apparaat, met inbegrip van, maar niet beperkt tot verlies, misbruik, wijziging, onbevoegde toegang, diefstal, brand, overstroming of elke andere gebeurtenis van overmacht die van invloed kan zijn op de gegevens.

15. WIJZIGING VAN DIT PRIVACYBELEID

All We Wear Group behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid aan te passen voor elke wettelijke aanpassing aan toekomstige wetgevende of jurisprudentiële ontwikkelingen, evenals aan de praktijken in de sector.

In elk geval zullen we dergelijke wijzigingen per e-mail aan de Kandidaten meedelen.

BIJLAGE:

GROEPSMAATSCHAPPIJEN:

CALVIN KLEIN:

CK Apparel Iberia, S.L.U / ESPAÑA

Calvin Klein Stores Spain SL / ESPAÑA

PVH Stores Portugal, Lda. / PORTUGAL

FAÇONNABLE:

Façonnable Holding SAS/ FRANCIA

Façonnable Belgique SPRL / BELGICA

Façonnable Portugal Unipessoal L.D.A. / PORTUGAL

Façonnable Spain L. / ESPAÑA

Façonnable SAS France / FRANCIA

Façonnable SCS / MONACO

HACKETT:

Hackett Limited/ REINO UNIDO

Hackett Ireland / IRLANDA

Hackett Lim. Spain S.L. / ESPAÑA

Hackett Limited / REINO UNIDO

Hackett Lim. Mexico / MEXICO

Hackett Netherlands B.V. / HOLANDA

Hackett Portugal Unipessoal, Lda. / PORTUGAL

Hackett Retail Belgium NV. / BÉLGICA

Hackett Retail Deutschland GmbH / ALEMANIA

Hackett S.A.S / FRANCIA

Hackett USA Corp / ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA

PEPE JEANS:

Global Jeans - Comércio de Vestuário S.A. / PORTUGAL

Venture Retail S.r.o / REPÚBLICA CHECA

Pepe Jeans Europe, B.V. / HOLANDA

Pepe Jeans France SARL / FRANCIA

All We Wear Group S.L / ESPAÑA

Pepe Jeans Hungary Kft. / HUNGRIA

Pepe Jeans Italy SRL / ITALIA

Pepe Jeans London GmbH / ALEMANIA

Pepe Jeans London Limited / REINO UNIDO

Pepe Jeans Mexico, S. de RL. De C.V / MÉXICO

Pepe Jeans Polska Sp. Z.o.o. / POLONIA

Pepe Jeans S.L. / ESPAÑA

Pepe Retail - Comercio De Texteis, Unipessoal, LDA / PORTUGAL

Pepe Jeans India Ltd / INDIA

Madison Clothing Ltd / SWITZERLAND

Madison Clothing Handels Gmbh / AUSTRIA

TOMMY HILFIGER:

Hilfiger Stores Spain, S.L. / ESPAÑA